习总书记指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。对于企业来说，档案是企业历史的记载，是企业文化的传承，也是企业不断前进的精神支柱和力量源泉。

今年的6月9日是第十五个国家档案日，全国各地都在开展系列宣传活动庆祝国际档案日。目前，河南省建设品牌管理专业工作委员会着力打造“河南建设品牌档案馆”，河南建设系统以“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题，从档案视角展现河南建设发展历史、发展历程和辉煌成就，大力营造迎接党的二十大胜利召开的良好氛围。以下介绍档案知识。

一、什么是档案？

在原始社会里，人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活,人们创造了“结绳”、“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。我国目前最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。

   后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案"一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

二、国际档案日的由来

1948年6月9-11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

    2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

三、中国档案名称的变化

我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。

   我国对档案工作非常重视，１９８７年９月５日《中华人民共和国档案法》第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过；１９９６年７月５日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改〈中华人民共和国档案法〉的决定》修正。

   四、档案的种类

根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。

   目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。

五、档案的作用

   概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

   1.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

    2.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

    3.档案是一个单位规范管理的基础。

    4.档案是我们积累和传播知识重要载体。

    5.档案是一个单位或个人建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

   档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

六、档案的保管期限

   定为永久、定期两种

   定期一般分为30年、10年

   七、档案发展方向

   随着科技和信息技术的发展，档案数据化成为新时代发展的新特征，数字孪生档案馆也成为未来发展的主流，为企业利用档案建立信用体系提供了便利，也成为企业利用档案开拓市场的一张名片。对于建设企业来说，品牌档案馆主要有以下作用：

   品牌档案馆是企业文化的“聚宝盆”。企业在发展过程中，除了创造物质财富外，还有文化积淀而成的精神财富。物质财富是有形的，很好计算，也容易消费；而精神财富则是无形的，不容易积累，而且随着时间迁移和人员更迭，很容易丢失。一旦丢失，很难复原，从而导致文化的断裂。断裂的文化不可能建造完美的精神家园，也很难孕育出优秀的品牌。“品牌档案馆”持续记载企业发展历程和足迹，将企业发展过中产生的思想、理念、经验、创新、艺术、成果等收集起来，经过细心呵护、仔细培育、慢慢凝聚，最终孕育成企业一脉相承的独特品牌文化，对于企业精神财富的积累和文化渗透力提升都有重要的意义。

   品牌档案馆是企业品牌展示的“名片”。随着时代和科技的发展，过去束之高阁的“档案”，可以通过3DVR虚拟成像，真实再现企业发展历程，展示企业初心和智慧，可以不断凝聚和激励企业员工，为企业使命和宗旨而矢志不渝；也可以吸引和感召社会同仁一道，为企业的发展目标而不懈努力。同时，推动“企业档案”数字化，构建在线品牌档案馆，建设24小时全天候展销馆，塑造企业文化“名片”，展示企业精神，打造企业与社会沟通桥梁，凝聚社会共识，营造品牌发展氛围，增强建设品牌发展自信，拓展企业品牌市场的深度和广度，不断增加企业品牌价值，都起着不可估量的作用。